Thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Dưới đây là các lưu ý, tiêu chuẩn mà khi tiến hành thiết kế quầy lễ tân chúng ta cần biết và chú ý.

Kiểu dáng là một trong những yếu tố quan trọng khi chọn, thiết kế quầy lễ tân văn phòng hiện đại, đòi hỏi chúng ta phải cân nhắc thật kỹ càng. Trên thị trường hiện nay không gian quầy lễ tân có rất nhiều kiểu dáng khác nhau để ta lựa chọn cho phù hợp với sảnh văn phòng của công ty mình.

Kiểu dáng thông dụng và phổ biến được nhiều khách hàng lựa chọn nhất đó là mẫu quầy vuông góc và thẳng cổ điển mạnh mẽ. Bên cạnh đó còn có kiểu dáng quầy vòng cung hoặc hình oval độc đáo, uyển chuyển cũng vô cùng hiện đại.

Đặc biệt việc thiết kế nội thất quầy lễ tân văn phòng cũng phải đảm bảo sự tiện nghi, ít tốn diện tích và không gian tạo nên sự rộng rãi cho cả không gian. Đối với những doanh nghiệp có diện tích hạn chế thì những mẫu quầy lễ tân được có kiểu dáng hình oval và vòng cung là sự lựa chọn phù hợp nhất để giúp tiết kiệm không gian một cách tối đa.

Một quầy lễ tân hiện đại, đẹp mắt thì bên cạnh yếu tố kiểu dáng, kích thước, màu sắc cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Hiện nay các mẫu quầy lễ tân văn phòng được thiết kế rất đa dạng về màu sắc từ tông màu sáng nổi bật, tinh tế đến các gam màu trầm nhẹ nhàng, sang trọng. Với sự đa dạng này sẽ giúp chúng ta có thể thoải mái trong việc lựa chọn mẫu quầy có màu sắc thật phù hợp với tông màu chủ đạo của văn phòng.

Trong thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân thường sử dụng các màu nâu sáng, xanh, nâu, trắng hay kết hợp. Bởi những màu sắc này không chỉ tạo cảm giác thân thiện, trang nhã, lịch sự mà còn thể hiện được sự tinh tế, sang trọng mang đậm hơi thở thời đại.

Một tông màu chủ đạo thể hiện được đặc trưng của công ty, doanh nghiệp kết hợp những món đồ nội thất sao cho hài hòa và hợp lý là điều vô cùng quan trọng. Thông thường ta nên kết hợp các màu sắc tương phản với nhau để tạo ấn tượng. Bên cạnh đó tránh kết hợp các tông màu nóng với nhau, màu lạnh với nhau sẽ tạo sự nhức mắt hay nhàm chán.

 

Thiết kế bàn tiếp tân văn phòng phải làm nổi bật được logo của công ty, gây ấn tượng mạnh với khách hàng ngay khi mới bước vào.

Nhiều công ty lựa chọn thiết kế một bàn tiếp tân ấn tượng với một ý nghĩa nhất định, những chiếc bàn này sẽ tạo sự khác biệt cho văn phòng công ty.

Những mảng tường khía sau chúng ta có thể sáng tạo bằng cách trang trí những tác phẩm nghệ thuật ấn tượng nhưng phải phù hợp với văn hóa, lĩnh vực hoạt động của công ty.

Một tông màu chủ đạo thể hiện được đặc trưng của công ty, doanh nghiệp kết hợp những món đồ nội thất sao cho hài hòa và hợp lý. Nên kết hợp các màu sắc tương phản để tạo ấn tượng, tránh kết hợp các tông màu nóng với nhau, màu lạnh với nhau sẽ tạo sự nhức mắt hay nhàm chán.

Một quầy lễ tân đẹp, chất lượng có độ bền cao phải được làm từ chất liệu cao cấp, hợp chuẩn.

Thực tế cho thấy hiện nay các mẫu quầy lễ tân văn phòng bằng gỗ tự nhiên đang trở nên khan hiếm tuy chất lượng cao và rất bền bỉ nhưng giá thành của nó cũng cao hơn rất nhiều so với những chất liệu khác.

Bên cạnh đó nhược điểm của những chiếc quầy lễ tân thường là khó lắp đặt, khó vận chuyển và giá thành cao.

Chính vì vậy ngày nay quầy lễ tân được làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp veneer, MFC, sơn PU….đang rất được ưa chuộng bởi giá thành hợp lý, màu sắc kiểu dáng độc đáo đem lại nét đẹp sang trọng và trẻ trung cho khu vực lễ tân văn phòng.

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, điều kiện kinh tế, lĩnh vực kinh doanh để bạn lựa chọn quầy lễ tân được làm từ chất liệu phù hợp nhất.

 

Một tông màu chủ đạo thể hiện được đặc trưng của công ty, doanh nghiệp kết hợp những món đồ nội thất sao cho hài hòa và hợp lý. Nên kết hợp các màu sắc tương phản để tạo ấn tượng, tránh kết hợp các tông màu nóng với nhau, màu lạnh với nhau sẽ tạo sự nhức mắt hay nhàm chán.

Khi lựa chọn quầy lễ tân bạn cần phải đảm bảo các yếu tố như: Kích thước của quầy phù hợp với diện tích sảnh lễ tân với vóc dáng nhân viên.

Kích thước quầy lễ tân văn phòng đủ rộng để đón tiếp lượng khách đến văn phòng giao dịch mỗi ngày và phải đồng nhất với kích thước các đồ nội thất đồ nội thất khác trong sảnh lễ tân như bàn trà, bàn ghế chờ…

Lựa chọn quầy có kích thước phù hợp sẽ làm nổi bật không gian giúp cho văn phòng trở nên khoa học, chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Đây được xem là bộ mặt đại diện của công ty, thể hiện sự tôn trọng của chủ doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.

Lựa chọn một không gian thoáng, có đầy đủ ánh sáng để thiết kế bàn quầy lễ tân. Vị trí phải đủ để có thể đặt chỗ ngồi cho nhân viên tiếp tân và quan trọng không kém chính là một khu để tiếp khách. Nên tạo một không gian nhỏ nằm ngay cạnh quầy lễ tân để có thể trao đổi công việc, gặp gỡ khách hàng, đối tác,…

Xem thêm:

• Kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn – Chiều cao các loại 2023

Khi thiết kế, thi công quầy lễ tân tại văn phòng, bên cạnh yếu tố thẩm mĩ thì làm sao cho hợp phong thủy cũng là điều vô cùng quan trọng. Cùng tìm hiểu những lưu ý dưới đây nhé.

Cửa ra tại vào cần phải được thiết kế tương xứng với không gian cũng như diện tích của văn phòng. Nếu văn phòng có không gian rộng, chúng ta có thể sử dụng cửa hai cánh. Tuy nhiên cần chú ý cả hai phải được mở rộng rãi để dòng khí di chuyển vào văn phòng không bị cản trở.

Đồng thời thiết kế cửa chính phải dễ mở và không quá nặng bởi nếu quá nặng chúng sẽ làm tiêu hao năng lượng của người mở.

Nếu thiết kế cửa sổ đặt đối diện với cửa chính gần quầy lễ tân, thì ta nên bố trí thêm một số chậu cây hoặc chậu hoa để ngăn chặn dòng khí tốt đi vào văn phòng qua cửa sổ, rồi đi thẳng ra ngoài mà không kịp luân chuyển bên trong tòa nhà.

Khách hàng đến văn phòng khi bước qua cửa chính phải nhìn thấy được ngay bàn tiếp khách tại khu lễ tân của văn phòng để họ có thể đến chờ đợi, nghỉ ngơi trong lúc nhân viên có việc bận.

Lưu ý không nên đặt bàn quá gần hoặc không được đối diện với cửa chính văn phòng, vì nó sẽ gây cản trở đến quá trình làm việc của nhân viên.

Đồng thời thì chúng ta cũng nên chú ý thiết kế ghế đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên, phía sau lưng là tường chắn để khi làm việc nhân viên không bị giật mình bởi những gì xuất hiện ở phía sau lưng.

Bàn tiếp khách cần có kích thước nhỏ gọn, phù hợp và không quá đồ sộ để tiết kiệm diện tích không gian. Tối ưu nhất là ta nên chọn sofa để tạo vẻ đẹp sang trọng, hiện đại cũng như khiến khách hàng cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn khi ngồi.