Quy trình thiết kế nội thất văn phòng

Chính vì vậy quy trình thiết kế nội thất văn phòng sẽ giúp chủ đầu tư, khách hàng dễ dàng làm việc, hiểu rõ thông tin và nắm bắt tiến độ trong quá trình hợp tác với các đơn vị nhà thầu nội thất, đồng thời lên hạch toán chi phí chính xác nhất cho công trình của văn phòng.

11 bước trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp tại My House

1. Thảo luận ý tưởng thiết kế văn phòng với khách hàng
2. Khảo sát hiện trạng công trình cần thiết kế nội thất
3. Thiết kế mặt bằng 2D, lựa chọn vật liệu thiết kế và ký hợp hợp đồng
4. Thiết kế hình ảnh minh họa 3D
5. Duyệt và thẩm định thiết kế nội thất với khách hàng
6. Bàn giao hồ kỹ thuật và thanh quyết toán hợp đồng
7. Tư vấn, thương thảo về hợp đồng thi công
8. Sản xuất, gia công sản phẩm nội thất tại xưởng
9. Thi công lắp đặt nội thất tại nhà khách hàng
10. Nghiệm thu và bàn giao công trình
11. Bảo hành, bảo trì sản phẩm

1.Tư vấn, trao đổi ý tưởng với khách hàng

Sau khi khách hàng liên hệ và yêu cầu thiết kế nội thất văn phòng qua các kênh thông tin của công ty, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu và tư vấn cho khách hàng sơ bộ về công trình thiết kế nội thất, xu hướng thiết kế cũng như quy trình thiết kế,thi công nội thất văn phòng.

Sau đó chúng tôi sẽ lên lịch hẹn gặp khách hàng trực tiếp để tiếp xúc, trao đổi và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về một công trình nội thất hoàn hảo.

Việc tư vấn, trao đổi với khách hàng về các thông tin ban đầu về ý tưởng và phong cách thiết kế, các nội dung cụ thể như:

• Bố trí không gian tối ưu nội thất văn phòng
• Lựa chọn vật liệu thiết bị phụ kiện phù hợp với mong muốn và tình hình tài chính của chủ đầu tư
• Quy trình làm việc của My House
• Thảo luận về các điều khoản hợp đồng

→  Từ đó giúp cho chủ đầu tư có những quyết định chính xác ngay từ ban đầu.

2. Khảo sát thực trạng công trình văn phòng cần thiết kế nội thất

Theo lịch hẹn, kiến trúc sư Nội thất My House sẽ tới trực tiếp công trình để khảo sát, góp ý và tiếp nhận yêu cầu của chủ đầu tư.

Nội dung của bước này gồm :

• Đo đạc, tính toán tổng diện tích thiết kế
• Mục đích thiết kế của chủ đầu tư
• Lựa chọn phong cách thiết kế, màu sắc tổng thể cho văn phòng
• Ngân sách cho phép
• Các yêu cầu khác…
• Chụp ảnh hiện trường
• Trao đổi chi tiết lại quy trình thiết kế và tiến độ thiết kế các hạng mục
• Hai bên thống nhất yêu cầu thiết kế theo phiếu yêu cầu khách hàng của Công ty(Có dấu đỏ của công ty)

3.Thiết kế mặt bằng 2D, lựa chọn vật liệu thiết kế và ký hợp hợp đồng

Trên kết quả khảo sát:

• Các kiến trúc sư sẽ nghiên cứu và thẩm định các phương án tối ưu nhất cho công trình thiết kế.
• Sau khoảng thời gian từ 2-3 ngày tùy theo khối lượng thiết kế, nhân viên thiết kế sẽ thiết kế bản vẽ mặt bằng 2D từ 2-3 phương án để khách hàng lựa chọn.
• Nhân viên sẽ trao đổi và làm hợp đồng thiết kế chuẩn với khách hàng dựa trên giá được niêm yết sẵn.

Lưu ý: Đơn giá sẽ thay đổi theo yêu cầu thiết kế mới hay thiết kế cải tạo. Tùy theo phong cách hiện đại hay tân cổ điển,..,diện tích chính xác là bao nhiêu,..và theo các chính sách của Công ty.

• Không gian của phòng làm việc
• Vị trí đặt các vật dụng
• Kết hợp yếu tố phong thủy… dựa trên những mong muốn của khách hàng trong quá trình trao đổi và thông số kỹ thuật trong buổi khảo sát thực trạng.

4. Duyệt thiết kế bản vẽ minh họa 3D

Khi khách hàng và Nội thất My House đã thống nhất phương án thiết kế sơ bộ. Bước tiếp theo, kiến trúc sư của chúng tôi sẽ nắm bắt rõ ý tưởng và lên phương án thiết kế nội thất văn phòng theo phối cảnh 3D. Điều này sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể, bao quát toàn bộ công trình và dễ dàng hình dung được toàn cảnh không gian nội thất bên ngoài lẫn bên trong, các góc view rộng khác nhau. Bản vẽ này cũng cho thấy chi tiết nhất về bố trí nội thất, công năng sử dụng của các khu vực và phong cách mà các khách hàng đã chọn theo đúng tiến độ. Cụ thể Nội thất My House sẽ gửi ảnh minh họa ý tưởng 3D bao gồm:

• Chi tiết không gian thiết kế nội thất văn phòng
• Chi tiết hình ảnh nội thất trong từng phòng, từng đường nét, độ dày, cao thấp,..
• Chi tiết màu sắc và sự phối màu trong không gian thiết kế nội thất căn hộ của các vật dụng, nền, tường trong không gian.

5. Duyệt và thẩm định thiết kế nội thất với khách hàng

Đây được coi là một bước quan trọng và chiếm nhiều thời gian nhất trong quy trình thiết kế nội thất văn phòng, bên công ty chúng tôi sẽ triển khai bản vẽ chi tiết để thi công. Có nhiều phương án được lập ra để có sự so sánh, đánh giá và chốt phương án cuối cùng, màu sắc và chất liệu nội thất để khách hàng lựa chọn.

6.Bàn giao hồ kỹ thuật và thanh quyết toán hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng

• Hai bên chốt thời gian giao hồ sơ
• Làm biên bản thanh toán hợp đồng, khách hàng thanh toán nốt cho công ty đến 100% giá trị Hợp đồng.

7.Tư vấn, thương thảo về hợp đồng thi công

Giai đoạn My House đã bàn giao xong toàn bộ các sản phẩm thiết kế cho khách hàng gồm có: Các hình vẽ 3D, phối cảnh công trình, các bản vẽ kỹ thuật chi tiết, dự toán chi phí (vật liệu, thiết bị, phụ kiện…)

Từ đây quý khách có thể tìm hiểu thêm, xem xét năng lực sản xuất thi công nội thất trọn gói của chúng tôi. Dựa trên công trình đã thi công hoàn thiện và có thể tham quan hoạt động sản xuất thực tế tại xưởng sản xuất nội thất của My House. Tiến tới hoàn thành việc ký kết hợp đồng giao cho xưởng tiến hành sản xuất.

8.Sản xuất, gia công sản phẩm nội thất tại xưởng của My House

Trong quá trình sản xuất, gia công sản phẩm nội thất tại xưởng Nội thất My House. Quý khách có thể đến xem và đánh giá trực tiếp đồ nội thất của mình.

Các sản phẩm của chúng tôi được các đội ngũ nhân viên tại xưởng sản xuất một cách tỉ mỉ với độ hoàn thiện cao nhất. Bất kỳ lúc nào quý khách cũng có thể đến xưởng của chúng tôi cho tới thời điểm hoàn thiện, để an tâm phần rằng các sản phẩm được hoàn thiện với tiêu chuẩn mà My House đã cam kết.

Xem thêm: [NEW] Quy trình sản xuất đồ gỗ nội thất trọn gói từ A-Z chuẩn 2022

9.Thi công lắp đặt nội thất văn phòng

Chúng tôi sẽ tiến hành lắp đặt hệ thống nội thất theo đúng tiến độ và bản thiết kế đã thống nhất trước đó.

10. Nghiệm thu và bàn giao toàn bộ công trình

Hai bên nghiệm thu để bàn giao công trình. Nếu thi công nội thất văn phòng hoàn thành vượt hay chậm hạn định sẽ thông báo với chủ đầu tư để trao đổi cụ thể. Đồng thời tiến hành làm biên bản thanh toán hợp đồng, khách hàng thanh toán nốt cho công ty đến 100% giá trị hợp đồng.

11. Bảo hành và bảo trì sản phẩm

Thế nào là một quy trình thiết kế nội thất văn phòng đạt tiêu chuẩn?

Tuân theo quy trình thiết kế nội thất văn phòng sao cho đảm bảo được sự tiện nghi, thoải mái cho không gian làm việc của bạn và những người đồng nghiệp. Sự tiện nghi ấy có thể được tạo ra đơn giản từ cách lựa chọn đồ nội thất (kệ, tủ, bàn làm việc, máy móc, phụ kiện trang trí,…) cho đến cách bày trí chúng trong căn phòng.

Quy trình thiết kế nội thất văn phòng đảm bảo tính khoa học, hợp lý. Vậy thế nào là sự khoa học trong cách bài trí nội thất?

• Thiết kế đảm bảo độ thoáng không gian: Hiện nay xu hướng môi trường làm việc mở tức là nhiều người cùng làm việc trong một khoảng không gian. Điều này thuận tiện cho việc trao đổi thông tin và tạo sự gắn kết, giao lưu. Công việc của người kiến trúc sư là phải đảm bảo được độ thoáng cho môi trường có mật độ nhân viên lớn, tức là vừa đảm bảo vị trí ngồi thuận tiện, vừa tạo lối di chuyển dễ dàng.
• Thiết kế đảm bảo sự ngăn nắp, thuận tiện: Một văn phòng làm việc chung, ngoài sự tham gia của con người còn có sự hỗ trợ của nhiều máy móc và các thiết bị hỗ trợ khác. Vì vậy, các thiết bị cá nhân của nhân viên phải bố trí sao cho từng diện tích sử dụng hiệu quả nhất mà vẫn tạo ra sự ngăn nắp, gọn gàng.
• Thiết kế đảm bảo ánh sáng hài hòa: Ánh sáng có thể được tạo ra bởi nhiều cách: ánh sáng tự nhiên từ cửa kính, ánh sáng đèn điện, hiệu ứng sơn màu và cách bài trí đồ nội thất,…Để tránh gây lóa mắt khi làm việc, nên sử dụng các bóng đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight,…

Đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội